Informativa sulla privacy del contenuto generato dagli utenti

Pernod Ricard SA, una società costituita conformemente alle leggi della Francia, con sede legale in Francia, 5, cours Paul Ricard – 75008 Paris, con capitale sociale di 411.403.467,60 €, rispetta il diritto alla privacy degli utenti quando questi scelgono di consentire alla Società di utilizzare il loro contenuto social (“Contenuto social”) rispondendo con l’hashtag #YesHavanaClub. La presente informativa sulla privacy del contenuto generato dall’utente (l’“Informativa sulla privacy”) informa gli utenti sulle modalità attuate da Pernod Ricard (“Pernod Ricard”, “noi”, o “nostro”) per raccogliere, archiviare, utilizzare e trattare i dati personali che gli utenti ci forniscono per mezzo dei nostri social media e del sito Web accessibile all’indirizzo www.havana-club.com (il “Sito”).

Prima di autorizzarci a utilizzare il proprio Contenuto social, gli utenti sono invitati a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy. Nel caso in cui gli utenti non accettino la presente Informativa sulla privacy, sono invitati a non consentirci di utilizzare il loro Contenuto social. Ci riserviamo il diritto di apportare variazioni alla presente Informativa sulla privacy. Tali variazioni saranno notificate agli utenti pubblicandole nella presente Informativa sulla privacy. Si invitano pertanto gli utenti a rivedere la presente Informativa sulla privacy ogni volta che ci concedono l’autorizzazione a utilizzare il loro Contenuto social.

Pernod Ricard è il responsabile del controllo di tutti i dati personali inviati dagli utenti quando ci autorizzano a usare il loro Contenuto social.

1. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO, E COME?

L’espressione “dati personali” ai fini della presente Informativa sulla privacy comprende qualsiasi informazione utilizzabile per identificare personalmente gli utenti o contattarli in relazione a qualsiasi utilizzo del loro Contenuto social. Tali informazioni comprendono dati come il nome utente, l’immagine, la voce o qualsiasi altra informazione utilizzabile per l’identificazione.

I dati personali sono raccolti esclusivamente con la consapevolezza informata degli utenti, descritta nella presente Informativa sulla privacy (quando gli utenti ci autorizzano all’uso del loro Contenuto social).

 2. SCOPI PER CUI UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

Tutte le informazioni raccolte sono utilizzate allo scopo di consentirci di utilizzare il Contenuto social degli utenti.

3. CHE COSA SUCCEDE SE L’UTENTE NON DESIDERA FORNIRCI I SUOI DATI PERSONALI?

Se l’utente decide di non inviare i suoi dati personali quando richiesto, non potremo utilizzare il suo Contenuto social.

4. CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI PERSONALI DEGLI UTENTI E PERCHÉ?

Pernod Ricard non condividerà mai i dati personali degli utenti con terzi esterni a Pernod Ricard Group (come definito in seguito) che intendano utilizzarli per scopi di marketing diretto, a meno che questo non sia stato comunicato direttamente e gli utenti non ci abbiano esplicitamente autorizzati a farlo.

Pernod Ricard può condividere, per gli scopi indicati nel Paragrafo 2 i dati personali degli utenti con le proprie società affiliate, ovvero società controllate da Pernod Ricard in virtù di rapporti proprietà diretta o indiretta (definite collettivamente “Pernod Ricard Group”) in particolare nelle seguenti circostanze: le informazioni da noi raccolte come illustrato in questa Informativa sulla privacy possono provenire dall’entità alla quale l’utente le fornisce, ma possono anche essere messe a disposizione, dietro consenso dell’utente, tramite tale entità ad altre affiliate di Pernod Ricard Group per utilizzare il Contenuto social dell’utente.  Nel caso l’utente desideri rifiutare il proprio consenso a tale utilizzo delle proprie informazioni, si prega di inoltrare una richiesta, come indicato nel Paragrafo 8 della presente Informativa sulla privacy, con l’indicazione del proprio nome e cognome e l’obiezione alla condivisione da parte nostra di informazioni con tutte o alcune delle entità di Pernod Ricard Group e a ricevere da queste informazioni di marketing.

Pernod Ricard può inoltre condividere i dati personali degli utenti con terzi, ma soltanto nelle circostanze indicate di seguito:

• Possiamo ricorrere a fornitori di servizi, agenti o appaltatori per ottenere supporto nelle operazioni interne di utilizzo da parte nostra del Contenuto social degli utenti. Tali terzi devono sempre garantire gli stessi livelli di protezione per i dati personali degli utenti forniti da Pernod Ricard, e, laddove richiesto, sono vincolati da un accordo legale a mantenere i dati personali privati e sicuri e trattarli esclusivamente in base alle precise indicazioni di Pernod Ricard.
• Inoltre, potremmo condividere i dati personali degli utenti se richiesto dalla legge o se, secondo il nostro giudizio in buona fede, tale azione è ragionevolmente necessaria per garantire la conformità a procedure legali, per rispondere a reclami, o per proteggere la sicurezza o i diritti di Pernod Ricard, dei suoi clienti o del pubblico.
• In caso di fusione o acquisizione di tutta o parte di Pernod Ricard da parte di un’altra azienda, o nel caso in cui Pernod Ricard dovesse vendere o cedere tutta o parte dell’attività, l’acquirente avrà accesso alle informazioni gestite da Pernod Ricard, che potrebbero comprendere dati personali, soggetti alla legge applicabile. Analogamente, i dati personali possono essere trasferiti nel quadro di attività di riorganizzazione aziendale, procedimenti per insolvenza o eventi simili, se consentito da e in conformità alle leggi applicabili. 

5. I DATI PERSONALI DELL’UTENTE VENGONO INVIATI A DESTINATARI IN ALTRI PAESI, E SE SÌ, PERCHÉ?

Pernod Ricard è una società globale e i dati personali degli utenti potrebbero essere trasferiti a livello internazionale. Potrebbero essere trasferiti in paesi che hanno livelli di tutela dei dati diversi dal paese in cui gli utenti hanno fornito i propri dati personali. Inoltre, i dati personali degli utenti potrebbero essere trasferiti fra diverse aziende di Pernod Ricard Group situate in paesi diversi. Pernod Ricard adotta misure appropriate per mantenere la sicurezza dei dati personali sia durante il transito che nel luogo di destinazione, implementando clausole contrattuali conformi ai requisiti di legge applicabili.

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI DEGLI UTENTI?

Possiamo conservare i dati personali raccolti nell’ambito dell’uso del Contenuto social degli utenti nei nostri database. Conserveremo i dati personali degli utenti per il tempo necessario all’utilizzo del loro Contenuto social.

7. IN CHE MODO GARANTIAMO LA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI?

Pernod Ricard adotta tutte le misure tecniche e organizzative necessarie a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali degli utenti. Tali misure includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’archiviazione dei dati personali in ambienti operativi protetti non disponibili al pubblico e accessibili solamente a dipendenti, agenti e appaltatori di Pernod Ricard Group autorizzati.

8. COME È POSSIBILE ACCEDERE, MODIFICARE, ELIMINARE O OPPORSI ALL’USO DEI PROPRI DATI PERSONALI?

Gli utenti possono accedere ai propri dati personali elaborati da noi contattando l’Ufficio privacy di Pernod Ricard all’indirizzo HC_contact@havana-club.com.

Gli utenti possono inoltre contattare l’Ufficio privacy per esprimere le seguenti scelte:

• Gli utenti possono richiedere la correzione dei propri dati personali se inaccurate, incomplete o non aggiornate o richiederne l’eliminazione.
• Gli utenti, inoltre, hanno sempre la facoltà di non condividere alcun dato personale con noi o di opporsi all’elaborazione dei dati da parte nostra per motivi legittimi. Tuttavia, se si sceglie questa opzione, non saremo in grado di utilizzare il Contenuto social degli utenti.

9. IN CHE MODO POSSIAMO ESSERE CONTATTATI?

In caso di domande, reclami o commenti relativi alla presente Informativa sulla privacy o alle nostre pratiche di raccolta delle informazioni, si prega di contattaci per iscritto al seguente indirizzo:

Pernod Ricard SA,
5, cours Paul Ricard
CS 50180
75380 Paris Cedex 08
Francia

o di inviare un’e-mail all’indirizzo: HC_contact@havana-club.com.


Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2020